LEVERINGSBETINGELSER FOR REPRODUKTION AF BILLEDKUNST, GRAFISK DESIGN, FOTOGRAFI & VIDEO
Opdateret d. 6 juli 2024
1. Anvendelse
1.1. Nedenstående Leveringsbetingelser finder anvendelse mellem fotografen/billedkunstneren og bestilleren vedrørende levering af fotografier/billedkunst/grafisk design (”værkert”) med henblik på reproduktion af værket. Betingelser skrevet med kursiv tekst er gældende kun for fotografer. Leveringsbetingelserne kan alene fraviges ved skriftlig aftale. Endvidere gælder lov om ophavsret
2. Bestillerens rettigheder til værket
2.1. Bestilleren erhverver alene ret til at benytte værket til det aftalte formål. Anden brug forudsætter særskilt aftale og honorering. Er bestilleren et mellemled, tilfalder bestillerens rettigheder i henhold til leveringsbetingelserne ordregiveren. Bestilleren har pligt til at gøre ordregiveren bekendt med fotografen/billedkunstnerens leveringsbetingelser. Bestillerens (ordregiverens) rettigheder kan ikke overdrages til tredjemand.
2.2. Bestilleren skal ved afgivelsen af bestillingen præcisere (1) den påtænkte brug af værket, (2) den tidsmæssige og geografiske anvendelse af værket og (3) hvilken type medie, der vil blive anvendt til gengivelse af værket.
2.3. Værket må kun gengives i den størrelse, i de farver og i den reproduktionsform, der er aftalt og under størst mulig hensyn til originalens udførelse (farve, teknik mv.). Fotografen/billedkunstneren kan kræve at godkende prøvetrykket.
2.4. Brug af værket eller en del heraf til billedmanipulation samt ændring eller anden form for bearbejdning må ikke finde sted uden fotografen/billedkunstnerens tilladelse. For ret til billedmanipulation, ændring eller bearbejdning betales et på forhånd aftalt tillæg.
2.5. Såfremt første offentliggørelse finder sted mere end 2 år efter fotografens/billedkunstnerens levering af værket til bestilleren, betales nyt honorar.
2.6. Værket kan kun gengives i Danmark (eksl. Grønland og Færøerne). For udvidet geografisk anvendelsesområde betales der et på forhånd aftalt tillæg pr. land.
2.7. Efter den aftalte anvendelse skal bestilleren straks returnere det arkiverede værk for bestillerens regning. Bestilleren kan i sit interne arkiv opbevare en kopi af det leverede værk med tydelig angivelse af fotografens/billedkunstnerens navn, tidspunkt for værkets frembringelse og første offentliggørelse.
2.8. Retten til fremstilling af eksemplarer af værket (fotokopiering, forstørrelse, fotostat, masse kopi, inter negativ, duplikat diapositiver etc.) tilkommer alene fotografen/billedkunstnerens standard kreditering påføres alle kopier.
2.9.Bestillerens erhvervelse af rettigheder i henhold til Leveringsbetingelserne er betinget af rettidig betaling for værket. Hvis fotografen/billedkunstneren efter sidste betalingsdag har sendt skriftligt påkrav om betaling til bestilleren, bortfalder bestillerens rettigheder, hvis det forfaldne vederlag ikke er betalt senest 8 dage efter påkravets datering.
2.10. Indgår andre ophavsmænds arbejde i fotografen/billedekunstnerens værk, skal bestilleren sikre sig fornøden tilladelse fra rettighedshaverne. Er der til frembringelse af værket benyttet modeller antaget af fotografen/billedkunstneren, begrænses bestilleren erhvervelse af rettigheder i henhold til leveringsbetingelserne af de pågældende modeller eller modelbureauers vilkår. Bestilleren er forpligtet til på eget initiativ at søge disse vilkår oplyst.
3. Fotografen/billedkunstnerens rettigheder til værket
3.1. Alle ophavsrettigheder til værket, der ikke udtrykkeligt er overdraget til bestilleren, forbliver hos fotografen/billedkunstneren.
3.2. Ejendomsret til originalværket forbliver hos fotografen/billedkunstneren, medmindre andet er aftalt.
3.3. Ved enhver offentliggørelse af værket skal fotografen/billedkunstneren navn angives ved værket. Eventuel signatur på værket er ikke tilstrækkeligt. Ved manglende angivelse af navn betales et tillæg på minimum 100% af den aftalte pris for værket.
3.4. Fotografen/billedkunstneren har ret til et rimeligt antal frieksemplarer af bestillerens reproduktion af værket og har ret til at benytte disse eksemplarer til markedsførings- eller udstillingsformål.
3.5. Anmelder bestilleren betalingsstandsning eller tages under konkursbehandling, går samtlige overdragne rettigheder vederlagsfrit tilbage til fotografen/billedkunstneren.
3.6. Fotografen/billedkunstneren har tavshedspligt med hensyn til oplysninger modtaget fra bestilleren med udtrykkeligt pålæg om fortrolighed.
4. Den aftalte pris og andre omkostninger, der betales af bestilleren
4.1. Alle udgifter til tredjemand, herunder modelhonorar og omkostninger til regi/rentegning mv., påhviler bestilleren. Såfremt fotografen/billedkunstneren foreløbig afholder disse udgifter, betales et administrationstillæg på 20% af disse udgifter.
4.2. Såfremt bestilleren annullerer senere end to arbejdsdage før aftalt optagelse, kan forgæves afholdte omkostninger samt den afsatte tid til optagelsen debiteres.
4.3. For opstillinger i atelier debiteres for den tid, at atelieret har været beslaglagt, samt for opbygning og nedtagning.
4.4. For ventetid forårsaget af bestillerens forhold debiteres særskilt.
4.5. Bortkommet og beskadiget originalværk erstattes af bestilleren.
4.7. Alle priser er eksklusive moms og andre afgifter, med mindre andet er angivet.
4.8. Fotografen/billedkunstneren udfører sit normale arbejde på hverdage inden for arbejdstiden 8-17. Skulle der være behov for arbejde i en weekend eller uden for normal arbejdstid – er fotografen/billedkunstneren berettiget til at pålægge et tillæg medmindre andet er aftalt.
5. Leveringssted
5.1. Fotografen/billedkunstneren leverer værket på sin forretningsadresse. Såfremt bestilleren anmoder herom, forsender fotografen/billedkunstneren værket på den af bestilleren anviste måde og for dennes regning og risiko. Bestilleren skal på anfordring tegne transportforsikring for egen regning.
6. Betaling
6.1. Bestillerens betaling erlægges i overensstemmelse med fakturaens betingelser.
6.2. Fotografen/billedkunstneren forbeholder sig ret til at kræve hel eller delvis forudbetaling.
6.3. Såfremt bestilleren ikke betaler rettidigt, beregnes rente af alle skyldige beløb med 2% pr. påbegyndt måned.
6.4. Betaling skal være sket senest 8 dage efter fakturadato, hvad mindre andet er særskilt aftalt, og dette fremgår af fremsendte faktura.
7. Fotografen/billedkunstnerens ansvarsfrihed
7.1. Fotografen/billedkunstneren er uden ansvar for manglende eller forsinket levering, såfremt det på grund af de under a. -d. nævnte forhold måtte blive umuligt eller urimeligt byrdefuldt af opfylde aftalen:
7.1.a. Væsentlige ændringer i værkets art og omfang foranlediget eller forårsaget af bestilleren;
7.1.b. Modellers eller andre medvirkende personers forhold,
7.1.c. Forhold, der opstår uden fotografen/billedkunstnerens skyld, og over hvilke fotografen/billedkunstneren ikke er herre, f.eks. krig, naturbegivenheder, brand, strejke, lockout eller hærværk, men ikke begrænset til disse.
7.1.d. Vejrlig.
8. Tilbud
8.1 Det afgivne tilbud fra fotografen/billedkunstnerens er gældende i 14 dage fra afgivelsen af tilbuddet. Efter 14 dage bortfalder tilbuddet uden varsel.
8.2 Når bestilleren har modtaget tilbud fra fotografen/billedkunstnerens og bekræftet dette skriftligt, har bestilleren accepteret tilbuddet, medmindre bestilleren allerede forinden, og på anden vis, har accepteret.
9. Bestillerens medvirken
9.1 Bestilleren stiller under opgavens udførelse personale, dokumenter og eventuel software til rådighed for fotografen/billedkunstnerens for at sikre, at fotografen/billedkunstnerens har de bedst mulige vilkår til løsningen af opgaven. Det betyder også, at bestilleren er forpligtet til at bistå fotografen/billedkunstnerens med at fremskaffe nødvendige oplysninger om bestillerens virksomhed, f.eks. oplysninger om organisatoriske, økonomiske eller tekniske forhold.
9.2 Bestilleren har krav på 1 retterunde ved videoproduktion. Her skal bestilleren klargøre alle gældende og ønskede rettelser for fotografen/billedkunstnerens i sådanne et omfang, at bestilleren klart forklarer ændringerne, så de kan udføres af fotografen/billedkunstnerens på en retterunde. Efterfølgende retterunder faktureres med 650 kr. pr. påbegyndt time.
9.4 Skulle bestilleren trods gentagne rykkere fra fotografen/billedkunstneren undlade at vende retur, anses opgaven som værende færdiggjort. Bestilleren vil herefter blive faktureret for levering af den samlede ordre.
10. Afbrydelse af samarbejdet og aflysning af optagelse
10.1. Hvis bestilleren ønsker at afbryde samarbejdet efter produktionen er påbegyndt, skal dette meddeles skriftligt til fotografen/billedkunstneren. Fotografen/billedkunstneren er herefter som udgangspunkt berettiget til at fakturere det fulde beløb.
10.2. Bestilleren er forpligtet til at betale for de omkostninger, fotografen/billedkunstneren har afholdt frem til afbrydelsen samt en rimelig kompensation for det arbejde, der er udført.
10.3. Hvis bestilleren gentagne gange udskyder opstarten af et filmprojekt, er fotografen/billedkunstneren berettiget til at aconto fakturere min. 50% af produktionens pris - 30 dage efter det afholdte opstarts- og redaktionsmøde.